会计账务系统核心四张表
豆豆 2019-12-10 15:26:00 1046人已围观
会计账务系统里面存放的数据主要是按照会计科目分类存储的各种账务数据,其核心主要是基于四张表衍生而来的,今天就来说说这四张表:
第一、分录流水
分录流水是记账的凭证,记录每笔资金活动的来龙去脉,可以根据分录流水生成科目总账,科目发生额和余额从末级科目逐级汇总到一级科目。
第二、分户账
分户账记录账户的余额,分户帐是针对于每个科目下,其细分的帐户,这些账户一般都是平行的,都是相同性质的,比如现金科目下的,为每个单位需要开立帐户,用以统计每个单位的现金余额,这就是分户帐,分户帐的总额就是总帐的余额。可以有用户分户账、商户分户账、贷款分户账、内部分户账等。分户账中分别设置甲、乙、丙、丁四种账簿格式。
第三、明细账
明细账记录每个账户对应余额的变化,明细帐是针对于分户帐而言的,即每个分户帐在每日发生的每一笔交易,比如某单位某天的现金出入,都要记录下来,其实类似于流水记录,最终看他的借贷方轧插余额,如果对于资产科目来说,轧差后余额在借方,则说明有结余,如果是负债科目的话,轧插在贷方,就是说还有负债。日终的轧差余额,就是分户帐的余额。
第四、总账
总账又称科目总账,可以理解为科目的汇总;分为日总账和周期总账,日总账每日生成,周期总账月末、季末、半年末、年末生成,记录每个科目的期末余额和本期借、贷发生额。科目总账是该科目下分户账的汇总;
第五、他们之间的关系
当一笔业务发生时,首先生成分录流水,然后驱动账户余额变化,账户余额变化后,生成明细账。日终根据分录流水生成总账。根据业务需要,也可以先修改账户余额,然后异步生成分录流水,但是无论先生成会计分录,还是缓冲异步生成会计分录,都要保证分录流水与分户账余额的一致性,这一点通过日终系统的检查来保证。
第六、科目的层级
为了既能够提供总额核算,又能提供明细核算,会计科目一般更具具体需求设置层级。按照提供指标的详细程度不同,可以分为总分类科目、明细类科目。总分类科目就是我们说的总账科目或者叫一级科目,是总体反映会计要素具体内容的科目。
明细分类科目,也就是明细科目,是对总分科目所含内容做详细分类形成的会计科目。明细科目根据会计核算和经营管理需要还可设置二级、三级科目。没有下级科目的会计科目为叶子科目,即底层科目,底层科目下按照实际账务处理设置会计账户,会计账户与资金账户一一对应。只有叶子科目下才能开立账户,非叶子科目下不可以开立账户。
第七、其他