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第1.3节、增长团队的工作流程

特不靠谱   2020-07-30 10:05:33   146人已围观

工作流程

       选好了团队成员之后,他们应该做些什么呢?增长黑客过程提供了团队应当开展的一整套具体活动,通过迅速试验寻找新的增长机遇并扩大现有的机遇。这一过程是一个持续的循环,由四个主要步骤组成:(1)数据分析与洞察收集;(2)想法产生;(3)排定试验优先级;(4)试验执行。在第四步完成之后重新回到数据分析阶段,评估试验结果并决定下一步行动。在这一阶段,团队将确定产生了初步成果的试验想法,并进一步完善,而对于结果差强人意的试验想法,则直接抛弃。通过循环往复地推进这一过程,增长团队将不断积累大大小小的成功,创造一个不断改进的良性循环。

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图1–2 增长黑客过程的四个步骤

      团队应定期召开增长会议以保证工作进度。团队会议一般应每周召开一次,它能够为管理团队试验工作、回顾试验结果并决定下一步试验内容提供一个严谨的场合。增长团队可以采用敏捷软件开发方法里的常设会议做法。敏捷开发利用冲刺计划会议组织下一步工作,而增长会议也十分类似,使团队能够回顾进展、确定下一步试验顺序并保持试验速度。

       在会议上提出的试验想法将分配给不同成员负责执行、分析或研究,以明确该想法是否值得试验。团队增长负责人在两次周会之间定期与每个团队成员进行沟通,检查工作进度,并帮助他们解决可能出现的问题。

       周会可以使团队保持工作进度与重心,确保高度的协调与沟通以推进这一节奏飞快的过程。这个过程就像是在赛道上飞驰的F1赛车,在保持速度的同时不断进行微调,如果做不好则可能变成刹车失灵冲出道路的笨重卡车。除此之外,这种深度合作的会议能够达到1+1=3的效果,不同成员的专长结合在一起的影响力将会翻倍,使优质的想法变成强大的增长引擎。这样的会议也经常能够催生非常出人意料的想法,而其中很多都是成员独自一人无论如何也想不到的。

       例如,通过对于客户流失的深入分析,团队可能会发现很多弃用产品的人都没有使用产品的某一功能,而这一功能非常受活跃用户的欢迎。这一发现可能促使团队试验不同的方法,引导用户试用这个功能。再举一个我们GrowthHackers.com增长团队的例子:在分析用户数据时,我们发现社区提交的内容包含富媒体格式(比如会议演示文稿或者YouTube上的视频),与简单的文章链接相比,这些内容大大提高了用户参与度并为网站带来了更多的重复访问量。于是增长团队成员提出了一系列为网站增加更多音频、视频等富媒体内容的想法。接下来的工作看似很明确但缺乏新意,直到团队里的一位工程师加入进来,告诉我们不仅可以用一个简单的插件在网站上支持很多类型的媒体文件,还可以嵌入一段代码,自动识别YouTube、SoundCloud和SlideShare等知名媒体网站的链接并马上将链接内容嵌入网站的讨论页面。于是我们所做的就不是直接增加一两个媒体源的视频那么简单了,而是实现了对十几个媒体源内容的支持,而且大大简化了在网站上发布多媒体内容的过程。如果没有工程师的参与,我们很可能不会想到这个办法。之后,我们重新设计了试验,结果网站社区活跃度的增长远远超出了我们的预测。我们将在第四章介绍最高效的会议组织流程,也会提供一个会议日程样板供读者参考。

人员分工

        至于人员分工,每个团队成员仍然应负责各自擅长的工作,有时也需要独立工作,至少在团队成立初期是如此。例如,工程师会负责试验所需要的编程工作,设计师负责团队需要的任何设计元素,数据分析师则负责挑选试验将要覆盖的用户群,而营销人员则负责执行任何针对营销渠道的试验,比如新的脸谱网广告计划。如果团队里有用户体验设计师,他/她可能会负责收集并分析用户关于他们最看重的产品功能的反馈,并将分析结果汇报给团队。而这样的调研可能会引导团队提出改变某个功能或者测试某个新功能的想法。而后,团队可能会让工程师负责相应的编程工作,比如,如果调研发现用户在浏览网站时容易“找不着北”,工程师就可能需要对网页进行调整,比如修改购物车界面。

        当然,团队成员在其他时候也需要密切合作。比如要开发一个新的产品功能时,团队负责不同工作的成员需要就产品的设计和执行、信息传达方式和产品提供方式以及结果评价指标等达成统一意见。例如,负责移动App的团队可能会通过讨论决定,将提高新用户转化为固定用户的速度作为工作重心,也可能因此决定的需要对新用户首先看到的几屏进行大刀阔斧的重新设计,以优化页面的信息传达,并就此开展试验。

必要的高层支持

       公司的组织汇报结构必须对增长团队有清晰的界定,即增长负责人应向谁汇报。团队应当由一位高管负责,以确保团队有权跨过既定的部门职责界限开展工作。增长不应作为一个边缘项目存在,如果没有明确且坚定的高层意愿,增长团队将会在公司中处处受阻,陷入低效、僵化的形式主义和地盘之争。在创业公司,如果创始人或CEO本人不直接领导增长团队,那么团队就应该直接向他/她汇报。在规模更大的公司,可能同时有几个增长团队,团队则应向副总裁或者首席官中的一位汇报,这位首席官能够保证整个首席官团队都支持增长团队的工作。总之,组织最高层的支持对于团队取得持续的成功至关重要。

      马克·扎克伯格就是增长团队所需领导力的典范。他在脸谱网成立初期就不遗余力地推动增长,从那时起他对增长工作的热情一直不曾消退。2005年,也就是脸谱网正式成立增长团队两年之前,公司负责数字营销的诺亚·卡根向扎克伯格提出了一个能够为公司创收的想法。卡根是第三十名加入脸谱网的员工,他认为公司需要向投资者证明他们是可以盈利的。当时,他们在公司的会议室里,卡根正在阐述他的想法,而扎克伯格打断了他,从座位上起身,走到白板前拿起一支记号笔在上面写下了大大的“Growth”(增长)一词。扎克伯格认为,公司当时需要做的就是全力以赴扩大脸谱网的用户人数,不应该有别的想法。他在公司创立初期就态度鲜明地把增长置于包括收入在内的所有其他企业关注点之上,这正是脸谱网取得巨大成功的关键所在。

      即使在企业纷纷投资虚拟现实和人工智能等未来技术的今天,核心客户群的稳健仍然毫无疑问是投资未来的基础。正如脸谱网的CTO(首席技术官)迈克·斯科洛普夫对《快速公司》杂志(Fast Company)所言,“我一半时间在关注公司日常运营,一半时间在关注未来发展,这有时会让人有些错乱,但是我们必须要保证核心业务保持持续增长,因为这是我们大力投资长期项目的前提和基础”。

       世界最大的房地产网站Zillow的联合创始人斯宾塞·拉斯科夫也是增长过程的坚定拥趸。负责公司增长业务的副总裁奈特·默克是公司的第四十位员工,他回忆说,拉斯科夫和高管团队从第一天起就把增长作为首要任务。随着公司的成长,Zillow也建立起了一支以默克为中心的增长团队,以保证公司始终如一地专注于增长。默克的团队与脸谱网的工作模式类似,主要关注公司的KPI(关键绩效指标),并与其他产品团队合作促进获客和留存,以实现各自的业务目标。

        拉斯科夫设立了一个名为“Play”的增长计划,即以每9到12个月为一个周期不断进行的增长活动,并以此为核心将整个公司凝聚起来,共同实现增长使命。例如,在2008年,公司注意到其网站流量正在被一个竞争对手吞食,这个竞争对手是一家叫Trulia(美国房地产搜索引擎)的行业新秀。流量的流失在很大程度上是因为Trulia巧妙地利用了搜索引擎优化使其在谷歌搜索结果中的房源数据高于Zillow。于是Zillow的高管团队决定将当年“Play”计划的主题定为搜索引擎优化,公司里的所有团队都要将此作为首要任务,力争在搜索方面做到世界一流。这意味着公司文化的重大改变,因为在此之前公司一直忽视了搜索引擎优化,而更多地关注其他营销策略。但是最终每个团队都找到了搜索引擎优化的办法,而且Zillow也赶超了Trulia,并在2015年以30亿美元将其收购。

汇报结构

       研究员安德鲁·麦金尼斯和三善大辅开展的针对硅谷企业的调查显示,增长团队有两种常见的汇报结构。他们将第一种结构称为职能模式(或产品部门主导模式),在这一模式下,增长团队向主管其工作范围内的某个产品或几个产品的高管汇报。

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图1–3 产品部门主导模式

       比如,产品部门主导的团队可能将全部精力放在公司移动App用户的增长上,而另一个团队则可能专注于推动接受网络免费新闻资讯服务的读者升级到付费订阅的行列。有些情况下,产品部门主导团队的职责范围可能仅限于改进产品某一个方面的性能,比如通过优化onboarding(即引导用户了解如何使用产品)激活某线上学习软件的新用户。在Pinterest,约翰·伊根领导的增长团队全心贯注于测试发给用户的邮件和手机推送消息的频率、内容和行为召唤,旨在促使用户更频繁地使用产品。这一职责范围听起来可能太小了,但是正是这种高度的专注才能使团队真正深挖公司的关键增长点。例如,团队最近的一次尝试是打造了“Copytune”,这是一个非常复杂的机器学习算法,使团队能够快速地测试用30多种语言编写并推送给用户的几十种不同的通知版本,在软件选出效果最好的版本之后,团队再跟进试验以寻求更优结果。这一计划的成效非常显著,使网站的月活跃用户数(MAU)大增。

        产品部门主导的团队也可能负责尝试各种不同方式以驱动增长漏斗各个层面的增长,从吸引新客户到提高留存率,再到增加客户产生的收入。

        一般来说,在采用这一模式的公司,每一个产品经理都会领导一个由工程师、用户体验设计师和数据分析师组成的小产品团队,而且经常一个产品部门会有若干个这样的小团队。这个模式在成熟的企业或者已经处于创业后期的公司比较容易实施,因为它能够很快地融入既有的管理结构。这不仅意味着企业架构不需要大幅重组,也能够减少在将增长试验纳入既有产品功能开发路线图的过程中可能遇到的摩擦。除Pinterest之外,领英、推特和Dropbox也采用这一模式。

        另外一种模式是创建一个独立的团队,这样的团队不再归属于既有的产品开发团队。增长团队负责人向增长副总裁汇报,而增长副总裁一般直接向CEO或者其他高管汇报。增长副总裁这个角色的设立通常是为了保证公司管理层中有人对团队的成果负责,优步和脸谱网就是两个例子。不同于产品部门领导的团队,独立团队并非只专注于某一个产品,而是有权就公司所有类型的产品开展试验,甚至可以在公司现有的产品线之外寻找战略层面的增长机遇。一个典型的例子就是脸谱网的增长团队在认识到Octazen的技术能够帮助改进其朋友推荐计划的效果时建议公司收购Octazen。而且,脸谱网的增长团队开展的增长计划覆盖范围十分广泛,他们不仅帮助公司改进既有产品及功能,比如优化新用户注册流程,甚至还为公司开发了一些新产品,比如Facebook Lite,这是专为数据通信比较落后的地区建立的。增长团队还为产品团队提供支持,当产品团队遇到困难时,增长团队会像特警部队一样空降过来帮助他们发现产品优化和增长的机会,并向他们展示如何推进增长试验过程。

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图1–4 独立模式

      在公司发展初期成立独立增长团队的阻力是最小的,因为这时公司架构还没有成型,资源归属和汇报制度还没有正式确立下来。在地盘尚未正式划分的时候,如果要分配一部分职责和人员给增长团队,公司里不会有太多的抱怨声。不过虽说如此,在规模更大、更成熟的企业成立独立的增长团队也并非不可能。沃尔玛就在2011年成立了一支独立的增长团队。它采取的办法是收购硅谷一家知名创业公司Kosmix的创新中心,而这个创新中心就成了“沃尔玛实验室”。这个团队作为专注于电子商务的部门独立运作,聚焦沃尔玛网站和App的数字创新计划,其中就包括我们在前言里提到的非常成功的“低价捕手”App。团队同时也负责对数字创业公司中的“潜力股”进行收购,比如时尚搜索应用Stylr和网络食谱公司Yumprint,并将这些公司的技术和人才用于提升沃尔玛的电商业务。

      需要强调的一点是,即便增长团队享有充分的独立性,它仍然需要公司高层的大力支持,以应对组织内部的敏感问题和可能出现的摩擦,比如产品、市场、设计和工程人员各自都有自己的行事方式和工作重心,增长团队在和他们打交道时很可能会遇到一些问题。

如何化解阻力

       一家公司在成立第一支增长团队时难免会遇到一些阻力。除了组织架构和规范尚未完全确立的初创公司外,对于大多数企业来说,建立一个或多个增长团队都意味着重大的人事和汇报制度的调整。不论这样的调整是长期的还是仅限于某一特定的短期增长任务,都需要牵涉一部分人员的工作安排和职责变动。有过在企业工作经历的人都知道,做出这样的调整势必会遇到一些挑战。

       从根本上看,大多数的摩擦都是由企业文化造成的。包括市场、产品开发和软件工程在内的很多部门的人员对于工作安排都有着既成的认知,即他们的团队应当做什么,应当如何去做。在BitTorrent,市场部最初的想法是只关注用户获取,数据分析则由公司的数据团队来完成,而且分析完全是按照产品团队的要求进行。测试工作并不属于任何部门的工作范围,几乎完全被忽略了。可想而知,当成立增长团队并打破原有的部门筒仓时,公司需要下不少功夫来做出相应调整。

      诸如此类的摩擦在成立增长团队的过程中屡见不鲜。乔西·施瓦扎佩尔加入雅虎,成立并领导增长团队时,主要任务是实现公司移动产品的增长。他回忆说,当他的团队开始试验向访客推广雅虎的应用时,遭到了品牌团队的排挤,因为他们认为增长团队的做法偏离了原有信息传达方式所使用的风格和语音提示。产品经理也十分谨慎,因为增长团队所做试验触及的人群和影响力都太广了,每一个在移动设备上访问雅虎网站的人都会看到他们做出的调整。克服这一阻力需要跨团队通力合作,也需要建立团队之间的信任。“我们需要付出大量的努力以赢得伙伴团队的支持。”施瓦扎佩尔回忆说。

        造成摩擦的另一个原因,是增长试验及其所需动用的资源可能会干扰或者牺牲开展既有项目和工作所需要的时间或资源。例如,在BitTorrent,安娜贝尔花了大量时间设计试验并分析试验结果,这占据了她开展更加迫切的收购工作的时间。而且,随着团队对数据分析的需求不断增加,数据团队变得不堪重负,直到管理层决定为数据团队招兵买马,情况才有所缓解。

         摩擦的产生也是因为增长团队将领域和背景如此不同的一群人聚集在一起,可想而知,他们势必会有意见相左的时候,有时甚至在立场观点和工作重心上存在冲突。工程师一般只对在技术上最具挑战性的工作感兴趣,而不关心他们提出的解决方案是否会对增长产生实质性的影响。产品经理往往沉迷于产品开发与发布工作,如果市场和销售团队在最后一分钟提出产品改动要求却给不出有说服力的商业理由,他们可能会大发雷霆。用户体验设计师经常会反对为产品引入一些试验性的功能或特征,因为他们担心原本对产品满意的用户会因此感到厌烦。营销人员则可能会过于关注像网站访问量或销售线索这样的“面子指标”,而忽略了在漏斗的其他部分(比如用户留存)提升指标的必要性。

        此外,这些立场在上述每个群体的成员中往往都根深蒂固,这不仅是组织结构设计使然,他们相应的入职培训、各自的心态及其背后的激励因素都造成了这样的结果。因此,即便在初创企业,让这些来自不同领域的人携手合作都可能是个不小的挑战。

        如果管理得当,增长团队完全可以减少这些摩擦,前提是公司要为整个团队实现共同的增长目标提供充分的激励和奖励措施。缓解矛盾的另一个方式是确保在决定试验的优先顺序以及评价试验结果时严格用数据说话,而不是仅凭主观臆断。脸谱网增长团队前负责人卡马斯·帕里哈比提亚将这样的主观臆断称为公司掌握产品设计、消费者需要方向的“学问”。每个公司,不论大小,都有一些根深蒂固的“学问”,我们应当通过以数据驱动的试验来打破它们。例如,在Qualaroo,员工一度认为如果产品涨价公司就没法保持成功,这也导致公司的发展止步不前。然而,他们在做了价格试验之后发现,在提价超过400%的情况下公司仍然能够通过吸引一个新的用户群而获得增长。

         当数据分析给出了强有力的结果时,反对意见就很容易处理了。而设计严密的试验带来的结果也会让人无法辩驳,这也能够让人摆脱对自己的某种愿景或策略的执念。而且如果试验过程完全基于数据,团队成员往往会认可这一学习过程的严谨性,并且它可以为成员提供试错的空间,通过不断试错找到最佳做法并取得成功。

         毕竟,成功是化解冲突、消除分歧的最有效手段。很多增长团队的成员都表示,随着他们不断努力取得令人惊叹的成果,不仅团队内部对增长黑客方法的热情高涨,这种热情也不断蔓延至整个公司。

团队的演进

       随着公司的不断增长和演变,增长团队也应当随之变化。在脸谱网,增长团队从最初的5人迅速壮大成一个庞大的群体,并且聚焦多个领域,比如国际市场和新兴市场手机业务领域。

       通常来说,随着公司的扩张,员工越来越多,增长团队的构成和关注点也会随着时间的推移而有所变化。这时,增长团队可能会从特定部门或者新增部门招募更多人手,可能也会划分成不同小组,分别负责公司不同业务板块下的更加具体的增长计划。Pinterest的增长团队就从一个独立团队演变成了产品部门下的四个小团队,分别负责用户体验的不同方面。在推特,乔西·埃尔曼的团队也从一个一开始只关注“用户引导”的小组演变为一支规模更大、责任更广的增长团队。其他专业人员也可能加入团队提供特定领域的技术或知识支持,他们可能是公司内部的固定员工,也可能是从外部顾问公司或代理公司聘请的临时雇员。公司在扩张的同时应保持并扩大增长团队的规模,以保持以增长为中心的企业文化。即使是最具创意的产品和想法也会因为缺乏持续的改进而止步不前、最终陨灭,这在现实中常常发生,而增长团队是避免这种惨痛结局的法宝。

        对于初创企业来说,增长团队一般都规模很小,需要从团队外部聘请擅长用户增长某一领域(比如用户获取或留存)的专家。对它们来说,为团队增加外部实力能够带来诸多裨益,正如Dropbox当初聘请肖恩一样。这样的小团队能将其成员对产品及公司的深刻了解与外部实力结合起来,从而获得丰硕的成果。需要注意的是,不论是在初期阶段还是其他任何时期,都不能将增长的核心职责外包出去。增长工作太重要了,不能轻易交给他人去做,而外部顾问常常缺乏足够的权力、时间或内在动力为实现公司可持续的增长而攻坚克难。

万事开头难

        增长黑客过程可能看起来很难落实。搭建一个跨职能的团队并不容易,各个部门的经理可能会反对增长团队占用他们手下员工的时间,大量的试验也会让很多人望而却步。总之,势必会有人说“不”,势必会遇到阻力。好在增长黑客能够带来良性增长循环。目标非常具体的小型团队往往会通过推行增长黑客过程取得一系列的成果,而这能够在整个公司激起员工对于这一过程的热情。一旦人们看到这一以数据驱动的试验方法产生的增长创意的威力,势必会萌生对这一过程的热情,而这种热情如星星之火可以燎原。

       不论是在公司还是某个部门内部,增长黑客的推行都不是一蹴而就的。可以试着先成立一个团队使其只专注于某一个产品,甚至是产品的某一个方面,比如网站的注册页面。或者你也可以让团队只负责优化公司的某一个获客渠道,比如加强脸谱网上的获客,或是扩大公司博客的读者群,又或是提高公司邮件营销的效果。增长团队也可以只关注某一个指标,比如提高激活过程中的转化率,或者加强用户留存。随着成功的累积,增长团队的责任范围可以逐渐扩大,或者公司可以成立更多的增长团队。

        如果你是小团队负责人,希望尝试一下增长黑客过程,那么最好能够先获得一些支持,哪怕只是几个同事和一个上司的认可。在推行过程中难免会犯错,试验也会有失败,网页可能会崩溃,这些都是这一试验过程的必经之路。而上级的支持可以大大减轻这些失败带来的冲击。IBM的BlueMix DevOps团队增长负责人劳伦·谢福尔就曾经在开展增长黑客试验的初期启动了一项测试,结果导致产品的主页崩溃。但是她的上司非常支持增长黑客行动,所以她和她的团队很快摆脱了这次失利的阴影。

        增长团队也不应太早启动,因为如果产品不受用户的喜爱,那么任何试验都无法激发持久的增长。当然,对于一个不尽人意的产品,很多公司都会想方设法保持一定的用户忠诚度或者获得足够的销量,但是它们终将失败。

        正因如此,企业在明确其产品对于市场是“不可或缺”还是“有没有都无所谓”之前,都不应制订过于雄心勃勃的增长计划,我们在下一章会更详细地讨论这一点。现在你已经知道如何搭建一个增长团队了,接下来让我们进入这一过程的下一个步骤:团队如何利用客户反馈、严密的试验和测试以及深入的数据分析来评估一个产品是否实现了产品—市场匹配。


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编辑发布时间:2020-07-30 10:05:33