一个完整的会计做账流程介绍
豆豆 2019-12-18 16:41:55 882人已围观
会计做账也称会计实务,指会计进行账务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。
企业做账流程简化划分:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账,日记账;小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总(也可以逐笔实时),编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
对登记总分类账(简称:总账)这个环节需要注意:总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。
下面我以逐笔登记和批量汇总两种方式画了一个简要的流程图供大家理解:
1、逐笔登记:
流程说明:
1、经济业务发生后获得原始交易凭证;
2、原始凭证进行汇总得到:汇总原始凭证(此步在单笔登记中可以省略掉);
3、根据单笔的原始凭证或者汇总的原始凭证来编制记账凭证;
4、按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记,如果是现金、银行存款类的需要登记特殊日记账(又称:序时账);
5、根据记账凭证登记相关的明细分类账;
6、根据记账凭证登记总分类账;
7、根据总分类账生成会计报表(可能会用到明细分类账);
8、总分类账在一定的会计期间可以和明细分类账之间做总分核对;
9、总分类账可以和日记账核对;
2、批量汇总:
流程说明:
1、经济业务发生后获得原始交易凭证;
2、原始凭证进行汇总得到:汇总原始凭证;
3、根据单笔的原始凭证来编制记账凭证(此步在批量登记中可以省略掉);
4、根据汇总的原始凭证来编制记账凭证;
5、根据记账凭证登记相关的明细分类账;
6、根据单笔记账凭证汇总生成汇总记账凭证;
7、根据单笔记账凭证汇总生成科目汇总表;
8、根据科目汇总表来登记总分类账;
9、根据汇总记账凭证来登记总分类账(注意:8和9两种方式任选一种即可);
10、按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记,如果是现金、银行存款类的需要登记特殊日记账(又称:序时账);
11、根据总分类账,明细账生成会计报表;
12、总分类账在一定的会计期间可以和明细分类账之间做总分核对;
13、总分类账可以和日记账核对;
3、各种账务处理流程对比表:
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